Ab sofort können Mitglieder der Trainerversorgung e.V. den speziell für Trainer/innen, Berater/innen und Coachs estellten Impressumsgenerator nutzen.

Allen Mitgliedern der Trainerversorgung e.V. steht ab sofort ein Impressumsgenerator zur Verfügung.
Der Autor, Rechtsanwalt Dr. Achim Zimmermann, hat hierbei die spezifischen Anforderungen für Trainer/innen, Berater/innen, Dozenten / Dozentinnen und Coachs berücksichtigt.

Der Impressumsgenerator berücksichtigt alle aktuellen Vorschriften und liefert eine Vorlage für die Homepage im HTML-Format.

 

Pflichtangaben im Mailverkehr – Impressumspflicht

Aktuelles Thema: „Anbieterkennzeichnung“ (Impressumspflicht)


Geschäftsleute waren seit jeher verpflichtet in Geschäftsbriefen bestimmte Mindestinformationen mitzuteilen, damit der Adressat erkennen kann, wer ihn da eigentlich anschreibt.
Das aufmerksame Lesen dieser Angaben spart viel Geld. Denn regelmäßig versuchen betrügerische Firmen Geld mit Rechnungen zu verdienen, die denen der Telekom oder den Branchenbüchern täuschend ähnlich sehen.
Somit ist es das Interesse jedes ehrbaren Kaufmannes, und natürlich der ehrbaren Kauffrau, sich als solche/r deutlich zu zeigen.

Geschäftsbrief

Das Handelsgesetzbuch legt fest, dass ein Geschäftsbrief folgende Informationen enthalten muss:

  • Exakter Firmenname
  • inklusive Geschäftsform, wie sie im Handelsregister eingetragen ist
  • Bei Freiberuflern und Selbständigen der vollständige Vor- und Nachname
  • Ort der Niederlassung / Wohnort
  • Sitz der Gesellschaft / des Selbständigen mit postalisch korrekter ladungsfähiger Anschrift
  • Registergericht (Angabe des Gerichtssitzes) mit der Registrierungsnummer des Unternehmens im Handelsregister
  • Gesellschaftsverantwortliche
    • GmbH: Name aller Geschäftsführer und ggf. des Aufsichtsratsvorsitzenden – jeweils mit mindestens einem ausgeschriebenen Vornamen und dem Familiennamen
    • Unternehmen, deren Gesellschafter keine natürliche Person ist (wie GmbH & Co. KG) sind sämtliche Angaben zur persönlich haftenden Gesellschaft notwendig
    • Aktiengesellschaften müssen alle Vorstandsmitglieder und den Vorsitzenden des Aufsichtsrats mit Familiennamen und mindestens einem ausgeschriebenen Vornamen enthalten, Kennzeichnung des Vorsitzenden des Aufsichtsrats

Diese Festlegungen gelten nicht nur für den Brief in Papierform, sondern auch für Telefaxe.

 

Elektronische Post im Geschäftsverkehr

Für E-Mails gelten im Prinzip die gleichen Bestimmungen.
Weitere Angaben wie Telefon- und Faxnummer, Unternehmenslogo, Abteilung, Website sind freiwillig.
Sie gehören allerdings zum „guten Ton“ und erleichtern eine schnelle und direkte Kontaktaufnahme.

Homepage

Für alle, die nicht nur rein privat genutzte Blogseiten, eine geschäftsmäßige Unternehmensseite oder einen Online-Shop betreiben, ist die „Impressumspflicht“ vorgeschrieben.
Die Regelungen finden sich im Telemediengesetz (§5) und in der Dienstleistungsinformationsverordnung.
Auch auf der Homepage soll klar erkennbar sein, wer hinter dem Angebot steckt. Diese „Anbieterkennzeichnung“ erfolgt in der Regel über das Impressum.
Das Impressum sollte alle Angaben enthalten, die schon bei einem Geschäftsbrief angegeben werden müssen und darüber hinaus:

  •  Informationen über eine bestehende Haftpflichtversicherung, Adresse des Versicherers, Höhe der Versicherungssumme, Geltungsbereich
  • Falls Veröffentlichungen enthalten sind, einen Verantwortlichen für die Inhalte
  • Haftungsausschlüsse betreffend der Inhalte, Urheberrechte, Datenschutz, Nutzung von Google Analytics und Google AdSense

Neben der Vollständigkeit der Angaben sollte darauf geachtet werden, dass das Impressum leicht zu finden ist. 

Besonderheiten für zulassungspflichtige Tätigkeiten

Ist die berufliche Tätigkeit zulassungspflichtig, wie zum Beispiel bei Heilpraktikern Psychotherapie, so müssen Angaben über die Art der Zulassung und den Sitz der entsprechenden Behörde gemacht werden.
Weitere Angaben, wie zum Beispiel die Veröffentlichung von Allgemeinen Geschäftsbedingungen sind absolut freiwillig. Hier müssen Selbständige selbst entscheiden, wie viel sie von sich im Netz preisgeben wollen.


Und was, wenn doch eine Abmahnung kommt?

Gesetze, zum Beispiel Datenschutzbestimmungen, ändern sich manchmal schneller, als man es mitbekommen kann. Deswegen ist es empfehlenswert beispielsweise einmal pro Jahr zu prüfen ob das Impressum noch auf dem aktuellen Stand ist.
Dennoch bleibt ein gewisses Restrisiko, da hier verschiedene Gesetze berührt werden. Gegen die finanziellen Folgen der Verletzung von Datenschutzgesetzen und Urheberrechten schützt eine spezielle Vermögensschadenhaftpflichtversicherung.

 

 

UNSERE ANGEBOTE UND LEISTUNGEN

 


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-            - Recht und Steuern rund um den Beruf,

-            - Gesetzliche Versicherungen für Selbständige

-            - Rentenversicherungspflicht,

-            - Brancheninformationen

 


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Berufs- und Betriebshaftpflicht

Grundsätzlich ist jeder verpflichtet, für versursachte Personen- oder Sachschäden finanziell aufzukommen.

Über eine private Familien-Haftpflichtversicherung verfügen rund 70% aller Haushalte.

Sind Sie beruflich unterwegs, so greift die private Haftpflichtversicherung allerdings nicht. Deswegen sollten alle selbständig oder freiberuflich tätigen Personen über eine Berufs- und Betriebshaftpflichtversicherung verfügen.

 

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Neuigkeiten

TRAIN+WORK: CRM speziell für Selbständige in Training, Beratung und Coaching

TRAIN+WORK

Endlich ist sie da, die spezielle Kundendatenbank für Selbständige in Training, Beratung und Coaching

Für viele Selbstständige in den Bereichen Training, Beratung und Coaching erscheint die Verwendung einer professionellen CRM-Software nicht erforderlich zu sein.

Dabei bietet ein zielgruppengerechtes Customer Relationship Management – oder einfach auf deutsch „Kundendatenbank“ - viele wertvolle Vorteile.

Jeder, der seine Leistungen anbietet, verwaltet, berechnet, terminiert und dokumentiert, gewinnt mit diesem einfachen und übersichtlichen Datenmanagement wertvolle Zeit und mehr Effektivität.

Was kann TRAIN+Work?

Was kann die neue Software TRAIN+WORK aus dem sympathischen Softwarehaus COBRA, mit Sitz im Baden-Württembergischen Konstanz?

Neben der „Verwaltung“ von Kunden- und Lieferantendaten hilft sie auch, den zahlreichen Anforderungen in der heutigen „DSGVO-Zeit“ nachzukommen. Und ermöglicht ein effektives Marketing.

Die Vorteile:

Fangen wir mit den Anforderungen der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) an.

Werden Daten von natürlichen Personen, und das sind ja auch Ihre Ansprechpartner/innen in den Firmen, so haben diese Personen einige Rechte.

Jede Person hat das Recht zu erfahren, welche persönlichen Daten über sie gespeichert werden und wie Sie an die Daten gekommen sind.

Sie dürfen die Daten von Interessenten nur noch unter bestimmten Bedingungen „verarbeiten“, sprich speichern und verwenden.

Nach Artikel 6 DSGVO muss mindestens eine der folgenden Bedingungen erfüllt sein:

Die Verarbeitung...

  • findet mit zweckgebundener Einwilligung statt.
  • ist für die Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, die auf Anfrage erfolgen.
  • ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich.

 

Die CRM-Software TRAIN+WORK bietet die Möglichkeit:

  • Persönliche von Firmendaten zu unterscheiden
  • Adressfamilien aufzubauen, z.B. mehrere Ansprechpartner/innen innerhalb einer Firm
  • Seminar-Teilnehmerlisten zu erstellen
  • Unterschiedliche Einwilligungszwecke zu vermerke
  • Vorgesehene Löschungen zu notiere
  • Sperrvermerke zu erstellen (Blacklist)

 

 

Außerdem kann der gesamte Auftragsprozess lückenlos dokumentiert werden, zum Beispiel:

·        eMail-Kommunikation

·        Gesprächsnotizen

·        Erstellte Angebote und Konzepte

·        Rechnungen

Ihre Marketingaktionen werden durch gezielte Selektions- und Terminierungsmöglichkeiten unterstützt.

Alle Geschäftsvorgänge werden übersichtlich erfasst.

Wie sieht es mit den Kosten aus?

Die CRM-Software wird nicht gekauft, sondern abonniert.

Gilt für

Spar-Abo für Mitglieder der Trainerversorgung e.V.

Normaler Abopreis des Anbieters

Laufzeit

1. Lizenz:

49,90 €

59,90 €

Mindestlaufzeit
24 Monate

Jede weitere Lizenz:

39,90 €

49,90 €

Mindestlaufzeit
24 Monate

Ab dem 25. Monat jede Lizenz nur:

29,90 €

39,90 €

Monatlich kündbar

(Gebühren zuzüglich gesetzlicher Mehrwertsteuer)

Wie können Sie die Software kennenlernen?

Informationen über Webinare und über die Hotline

Am 21.11.2018 und 05.12.2018, jeweils 19:00 Uhr, wird TRAIN + WORK in einem Webinar der Trainerversorgung e.V. vorgestellt.

Im ersten Teil lernen Sie das Programm grundsätzlich kennen, im zweiten Teil werden Funktionen des Programmes praktisch vorgeführt.

Die beiden Webinare werden aufgezeichnet, so dass Sie auch zu einem späteren Zeitpunkt die Möglichkeit haben, diese anzusehen.

Hier geht es zur Anmeldung.

Hier können Sie sich den Zugang zu den Aufzeichnungen reservieren.

Informationen über die Hotline

Montag bis Freitag zwischen 8:00 und 17:00 Uhr erreichen Sie die Cobra-Experten unter der Telefonnummer 02171-7310-79.

www.cobra-experten.de

 

Interessieren Sie sich für TRAIN+WORK?

Senden Sie eine ABO-ANFRAGE für cobra CRM TRAIN+WORK an das Cobra-Expertenteam.

Den Sponsorencode zur Spar-Abo-Berechtigung erhalten Sie als Mitglied der Trainerversorgung e.V. über oder rufen Sie uns einfach an unter 0221.64 000 36 70.

Sie sind noch kein Mitglied der Trainerversorgung e.V.?

Hier finden Sie Informationen zu den Leistungen und die Möglichkeit, die Mitgliedschaft zu beantragen.

 

Edit Frater

1. Vorsitzende Trainerversorgung e.V.

Zertifizierte Fachkraft für Datenschutz (DEKRA)

 

 

 

 

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